Cách sử dụng, bảo quản máy in luôn sử dụng tốt.

Máy in hiện nay là một trong những thiết bị quan trọng không thể thiếu giúp cho nhân viên văn phòng tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc in tài liệu. Tuy nhiên, với những ai mới lần đầu mua máy in chưa có nhiều kỹ năng chọn lựa nên không chọn được máy in tốt, chất lượng hay giá thành phù hợp. Dưới đây, là những cẩm nang chọn mua máy in văn phòng bạn không nên bỏ qua.

Máy in văn phòng là gì?

Máy in văn phòng

Máy in văn phòng.

Chắc hẳn, bạn cũng đã rất nhiều lần nghe đến những từ máy in, máy tính, máy chiếu,… Nhưng với những ai mới lần đầu nhìn thấy những thiết bị này thì không rõ đó là gì, trông nó ra sao, nhất là máy in văn phòng. Tại tất cả các văn phòng, hầu như máy in là một thiết bị, một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc.

Máy in trong văn phòng hiện nay có nhiều loại, thuộc nhiều công nghệ khác nhau, nhưng được dùng chủ yếu nhất máy in sử dụng công nghệ laser và in ra giấy. Đa phần những máy in dùng trong văn phòng hiện nay đều được kết nối với máy tính hoặc máy chủ dùng để in chung.

Các loại máy in văn phòng hiện nay mà bạn có thể chọn lựa.

– Máy in laser

Máy in laser

Máy in laser.

Có lẽ, máy in laser là thiết bị được sử dụng chủ yếu và phổ biến nhiều nhất hiện nay tại các văn phòng. Loại máy in này có tốc độ in khá nhanh, chi phí cho mỗi bản in lại khá rẻ. Máy hoạt động dựa trên nguyên lý đó là dùng tia laser chiếu lên một trống từ, sau đó trống từ sẽ quay ống mực có tính chất từ để có thể đưa mực vào trống. Từ đó, giấy sẽ được chuyển qua trống và mực sẽ bám vào giấy, sau đó sẽ được đưa ra ngoài.

– Máy in phun

Máy in phun

Máy in phun.

Thực ra, loại máy in phun này sẽ được dùng ở những văn phòng thiết kế nhiều hơn. Loại máy này có khả năng phun mực vào giấy in và cho ra những bản in có chất lượng cực sắc nét. Hiện nay, bạn có thể tìm được các máy in phun màu và có thêm tính năng nữa là in màu đen trắng.

– Máy in kim

Máy in kim

Máy in kim.

Trước kia thì máy in kim sẽ được sử dụng phổ biến hơn nhưng từ khi máy in laser xuất hiện thì nó mới dần bị thay thế. Máy in kim in khá chậm, độ phân giải khá thấp và khi làm việc thì nó cho tiếng kêu rất ồn. Chính vì thế, nhiều văn phòng đã không sử dụng máy in kim nữa.

Mua máy in văn phòng căn phải lưu ý những vấn đề gì?

cẩm nang chọn mua máy in văn phòng.

Một số cẩm nang chọn mua máy in văn phòng.

– Xác định nhu cầu sử dụng

Nếu như văn phòng của bạn chỉ có từ 3 đến 5 người thì chẳng cần phải lựa chọn mua máy in quá to, quá đắt tiền để làm gì để tránh lãng phí. Cùng với đó, nếu như văn phòng đông, tần suất sử dụng máy in liên tục thì bạn nên lựa chọn máy in to một chút, chất lượng tốt một chút. Bởi, đông người, nhu cầu sử dụng máy in nhiều việc chờ đợi để in văn bản, hay bị hỏng thường xuyên mất công sửa cũng quá số tiền mà bạn cố gắng mua máy chất lượng.

– Tìm hiểu rõ về loại máy in

Như đã nói ở trên, máy in hiện nay có ba loại máy in văn phòng, bạn cũng nên dành ra một chút thời gian để tìm hiểu các loại máy này. Bởi, ngoài việc lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng, thì bạn cũng nên tìm hiểu ưu, nhược điểm của từng loại để lựa chọn cho hợp lý.

– Tìm hiểu thông tin của máy in

Một trong những cẩm nang chọn mua máy in văn phòng mà bạn không thể bỏ qua đó chính là tìm hiểu thông tin của máy. Những thông tin cần tìm hiểu đó chính là: chỉ số DPI, tốc độ in, máy có tính đa năng hay không, thông số Stand Alone Printing, kết nối của máy,…

★ Bạn cần mua tủ văn phòng, hãy xem ngay bài viết Cẩm nang lựa chọn tủ văn phòng mới nhất

Top 5 thương hiệu máy in văn phòng chất lượng.

Top 5 thương hiệu máy in văn phòng chất lượng.

Có rất nhiều thương hiệu có máy in chất lượng.

1. Thương hiệu Canon

Đây chính là một trong những cái tên khá quen thuộc trên thị trường hiện nay Canon đưa đến rất nhiều sản phẩm máy in văn phòng có tốc độ in nhanh, chất lượng sắc nét và không bị nhòe.

2. Thương hiệu HP

Một cái tên mà bạn không thể không nhắc tới đó chính là thương hiệu máy in HP. HP luôn khẳng định được vị trí của mình khi luôn đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của khách hàng với chất lượng hình ảnh cực đẹp, độ nét cao.

3. Thương hiệu Epson

Epson đưa ra những mẫu máy in khá nổi bật, được rất nhiều khách hàng đánh giá cao, đặc biệt là Epson T11 với thiết kế nhỏ gọn, chất lượng tốt. Những máy in do Epson mang đến đều đáp ứng được nhiều tiêu chí của khách hàng.

4. Thương hiệu Brother

Cũng là một trong những thương hiệu máy in văn phòng chất lượng được nhiều người tin dùng. Brother mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời như: tốc độ in cực nhanh, chất lượng tốt, giúp đạt công việc tối ưu hơn.

5. Thương hiệu Samsung

Có lẽ, Samsung đã khá quen thuộc với người tiêu dùng Việt, nên chúng ta không có gì bàn cãi về những sản phẩm mà thương hiệu này mang tới. Máy in của Samsung có chất lượng cực tốt, hoàn toàn không bị nhòe khi in.

Mua máy in văn phòng ở đâu?

Cách sử dụng, bảo quản máy in luôn sử dụng tốt.

Không khó để tìm địa chỉ bán máy in.

Hiện nay, không khó để bạn có thể tìm mua được một chiếc máy in văn phòng. Nếu như bạn có nhiều thời gian thì có thể đến trực tiếp những trung tâm thiết bị điện tử, điện máy xanh, cửa hàng bán các thiết bị văn phòng. Hoặc nếu như bạn quá bận rộn thì có thể tìm đến những website online để mua trực tuyến.

Trong trường hợp bạn không có quá nhiều kinh phí để mua máy in xịn, mới thì bạn cũng có thể tìm mua máy in văn phòng cũ. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bạn là nếu có mua cũ thì vẫn đến trực tiếp để xem và đánh giá chất lượng của máy in thì tốt hơn.

★ Để sử dụng máy in, Bạn cần lựa chọn loại Bàn văn phòng phù hợp để đặt máy in

Cách sử dụng, bảo quản máy in luôn sử dụng tốt.

Sau một thời gian sử dụng, thì bạn cũng nên vệ sinh máy bằng cách hút bụi và lấy đi hết những phần giấy vụn còn sót lại bên trong. Cùng với đó, hãy thận trọng khi nạp thêm mực in vào, hãy nạp mực đúng quy cách chứ không được sơ sài vì sẽ có thể ảnh hưởng đến chất lượng in. Và bạn cũng nên chú ý là không dùng giấy quá mỏng hoặc kém chất lượng để in.

Trên đây là cẩm nang chọn mua máy in văn phòng mà bạn không nên bỏ qua. Mong rằng, với những chia sẻ trên từ Nguyên Lợi sẽ giúp ích được cho bạn.

Cẩm nang chọn mua máy in văn phòng bạn không nên bỏ qua
Mời Bạn đánh giá tại đây

18006596